Inbjudan Vänersborg Cup 2023.
Vänersborgs Hockey Club inbjuder nu till Vänersborg Cup som spelas i två klasser(j18 & j20)á fem lag. Alla lag spelar minst fem matcher. Alla matcher spelas 2 x 20 minuter effektiv tid.
Spela hockey under tre dagar, fredag - söndag, och bo på våra finaste hotell för endast 1800 kr per person. Priset gäller för spelare, ledare och anhöriga och inkluderar boende, lunch och middag på fredag och lördag samt lunch på söndag. Frukost ingår i boendet.
OBS! Om ni vill komma redan på torsdag kostar den extranatten 400 kr per person och natt.
Skulle ni välja att komma redan på torsdag bjuder vi på kvällsmat i form av fil, flingor och mackor utan extra kostnad när ni anlänt till hotellet på torsdag kväll.
Nivån på cupen är medel.
OBS! ALLA LAG SKALL INNEHÅLLA MINST 15 UTESPELARE, 1 MÅLVAKT OCH 2 LEDARE.
Omklädningsrum
Alla lag disponerar eget omklädningsrum under turneringen. Tag med skridskoskydd!
Boende och mat
Gästerna bor på Quality Hotel eller Arena Hotell. Gästerna inkvarteras i olika rumstyper. Från 2-bäddsrum för vuxna, upp till stora 6-bäddsrum för spelare. Enkelrum kan erbjudas mot ett tillägg på 350 kronor per person och natt. Samtliga måltider serveras på hotellen. OBS! Båda hotellen ligger endast fem minuters promenad (ca 500 m) från Ishallen.
Tänk på att hotell inte kan bokas förrän lottningen är genomförd. En blockreservation är gjord för att säkerställa att alla får rum. Utse en person som håller samman alla bokningsfrågor med hotellet.
Priser
Alla spelare får ett minnespris för deltagandet i Vänersborg Cup och vi kommer även att dela ut ett antal individuella priser till utvalda spelare. Segrande lag får en inteckning i vandringspriset och får en replika för segern. Även lag två till fyra erhåller lagpris.
Kostnader
Deltagaravgiften är 1800 kr per person. OBS! Priset gäller för spelare, ledare och anhöriga. Senast 2022 - 12 - 31 vill vi att ni betalar in 10 000 kr som dellikvid på deltagaravgifterna. Detta för att vi ska kunna boka hotellen under januari. Hotellen ställer höga krav på oss när det gäller bokningstider och betalning. Avbokning av boendet måste göras senast kl 13.00 dagen före ankomst. Slutbetalning av deltagaravgifterna ska vara gjord senast två veckor före turneringens början.
När ni får spelprogrammet (cirka en månad innan cupen) får ni också kontaktuppgifter till hotellen. All betalning sker till vårt bankgiro 407 - 9125.
För utländska lag gäller Ibannummer: SE1280000836832640786311.
Swiftkod: Swedsess och all korrespondens med oss sker via e-post, cupansvarig@vanersborgshockey.se
OBS! Vid betalning, skriv tydligt vilket lag och åldersgrupp det gäller! Använd inte er förenings förkortning, skriv ut hela föreningsnamnet i all korrespondens.
Anmälan och avbokningsvillkor
Ni anmäler er till Vänersborg Cup genom att sätta in 4 000 kr i anmälningsavgift på vårt bankgiro 407 - 9125. För utländska lag gäller Ibannummer och Swiftkod, se ovan. Skriv tydligt vilket lag och åldersgrupp det gäller! Samtidigt som ni sätter in anmälningsavgiften ska ni via e-post till cupansvarig@vanersborgshockey.se skicka oss uppgifter om klubbnamn, åldersgrupp samt namn, e - postadress samt telefonnummer till er kontaktperson. Glöm inte mobilnummer!
När ert lag betalt anmälningsavgiften och är antaget får ni en bekräftelse via e-post att ni är med i turneringen. Samtidigt publiceras ert lag i listan över anmälda lag på hemsidan. Lagen antas i den ordning de betalar anmälningsavgiften. OBS! Anmälningsavgiften dras ej av från deltagaravgiften. Vi återbetalar självklart anmälningsavgiften till lag som inte kommer med och till lag som avbokar senast 31 december.
Vid avbokning före 31 december återbetalas anmälningsavgiften samt eventuellt inbetalda deltagaravgifter. Vid avbokning efter 31 december återbetalas inte anmälningsavgiften. Vid avbokning senare än 6 veckor för cupstart återbetalas ej dellikviden om 10 000 kr för deltagaravgifterna.
Hemsida
www.vanersborgshockey.se
Upplysningar
Ni kan ringa cupansvarig, tel 0707-749007 säkrast kl 10 - 17.00 (lunch 12.30 - 13.30) måndag - fredag.
E - post: cupansvarig@vanersborgshockey.se
Vår postadress är Vänersborgs Hockey Club, Brättevägen 11, 462 35 Vänersborg..