Information

Inbjudan Quality Hotel Trophy 2023

Vänersborgs Hockey Club inbjuder nu till Quality Hotel Trophy som spelas med åtta lag fördelat på två grupper á fyra lag i varje. Alla lag spelar tre matcher i gruppspelet innan slutspelet inleds.

Efter gruppspel avslutas turneringen med slutspel och placeringsmatcher. Alla matcher spelas 2 x 20 minuter effektiv tid, med spolning mellan matcherna och i pauserna. Cupen spelas mellan 10.00 - 22.00 på fredag och 09.00 – 21.00 på lördag, samt 09.00 - 15.00 på söndag.

Spela hockey under tre dagar, fredag - söndag, och bo på våra finaste hotell för endast 1900 kr per person. Priset gäller för spelare, ledare och anhöriga och inkluderar boende, lunch och middag på fredag och lördag samt lunch på söndag. Frukost ingår i boendet.

OBS! Vi har senarelagt starttiden på fredag för att så många lag som möjligt ska ha kunna åka fredag morgon istället för torsdag kväll. Vill ni trots detta ändå komma redan på torsdag så kostar den extra natten 400kr per person, då bjuder vi även på lättare kvällsmat.

ALLA LAG SKALL INNEHÅLLA MINST 15 UTESPELARE, 1 MÅLVAKT OCH 2 LEDARE.
MINIMUMDEBITERINGEN GÄLLER SÅLEDES 18 ST DELTAGARE (OBS! EJ ANHÖRIGA).

Nivån på cupen är medel.

Omklädningsrum
Alla lag disponerar eget omklädningsrum under turneringen. Tag med skridskoskydd!

Boende och mat

Gästerna bor på Quality Hotel eller Arena Hotell. Gästerna inkvarteras i olika rumstyper. Från 2-bäddsrum för vuxna, upp till stora 6-bäddsrum för spelare. Enkelrum kan erbjudas mot ett tillägg på 350 kronor per person och natt. Samtliga måltider serveras på hotellen. OBS! Båda hotellen ligger endast fem minuters promenad (ca 500 m) från Ishallen. 

Tänk på att hotell inte kan bokas förrän lottningen är genomförd. En blockreservation är gjord för att säkerställa att alla får rum. Utse en person som håller samman alla bokningsfrågor med hotellet.

Priser
Alla spelare får ett minnespris för deltagandet i Quality Hotel Trophy och vi kommer även att dela ut ett antal individuella priser till utvalda spelare. Segrande lag får en inteckning i vandringspriset och får en replika för segern. Även lag två till fyra erhåller lagpris.

Kostnader
Deltagaravgiften är 1900 kr per person. OBS! Priset gäller för spelare, ledare och anhöriga. Senast 5 veckor innan cupstart vill vi att ni betalar in 10 000 kr som dellikvid på deltagaravgifterna. Detta för att vi ska kunna säkerställa bokningen gentemot hotellen. Hotellen ställer höga krav på oss när det gäller bokningstider och betalning. Avbokning av boendet måste göras senast kl 15.00 dagen före ankomst. Slutbetalning av deltagaravgifterna ska vara gjord senast två veckor före turneringens början.

När ni får spelprogrammet (cirka en månad innan cupen) får ni också kontaktuppgifter till hotellen. All betalning sker till vårt bankgiro 407 - 9125. 
OBS! Nytt kontonummer. För utländska lag gäller Ibannummer: SE1280000836832640786311. Swiftkod: Swedsess och all korrespondens med oss sker via e-post, cupansvarig@vanersborgshockey.se   

OBS! Vid betalning, skriv tydligt vilket lag och åldersgrupp det gäller! Använd inte er förenings förkortning, skriv ut hela föreningsnamnet i all korrespondens.


Anmälan och avbokningsvillkor
Ni anmäler er till Quality Hotel Trophy genom att sätta in 5 000 kr i anmälningsavgift på vårt bankgiro 407 - 9125. För utländska lag gäller Ibannummer och Swiftkod, se ovan. Skriv tydligt vilket lag och åldersgrupp det gäller! Samtidigt som ni sätter in anmälningsavgiften ska ni via e-post till cupansvarig@vanersborgshockey.se skicka oss uppgifter om klubbnamn, åldersgrupp samt namn, e - postadress samt telefonnummer till er kontaktperson. Glöm inte mobilnummer!

När ert lag betalt anmälningsavgiften och är antaget får ni en bekräftelse via e-post att ni är med i turneringen. Samtidigt publiceras ert lag i listan över anmälda lag på hemsidan. Lagen antas i den ordning de betalar anmälningsavgiften. OBS! Anmälningsavgiften dras ej av från deltagaravgiften. Vi återbetalar  anmälningsavgiften till lag som inte kommer med och till lag som avbokar senast 15 juli 2023.

Vid avbokning före 15 juli återbetalas anmälningsavgiften samt eventuellt inbetalda deltagaravgifter. Vid avbokning efter 15 juli återbetalas inte anmälningsavgiften. Vid avbokning senare än 5 veckor för cupstart återbetalas ej dellikviden om 10 000 kr för deltagaravgifterna.

Hemsida
www.vanersborgshockey.se

Upplysningar
Ni kan ringa Niklas 0707-749 007 eller Peter 0704 - 670 680 säkrast kl 10 - 17.00 (lunch 12.30 - 13.30) måndag - fredag.

E  - post: cupansvarig@vanersborgshockey.se

Vår postadress är Vänersborgs Hockey Club, Brättevägen 11, 462 35 Vänersborg. Tel 0521 - 666 76.